Tietosuojaseloste
1. Yleistä
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja FeLex Oy (jäljempänä myös ”rekisterinpitäjä”) kerää, miten se käsittelee näitä tietoja ja mille tahoille henkilötietoja mahdollisesti luovutetaan sekä millä perusteilla. Lisäksi selosteessa käsitellään rekisteröityjen oikeuksia liittyen henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjänä sitoudumme noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”), tietosuojalakia (1050/2018) sekä muuta soveltuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä.
Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (jäljempänä ”rekisteröity”), liittyviä tietoja, kuten tietosuoja-asetuksessa tarkemmin määritellään.
2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
FeLex Oy
Osoite: Eteläesplanadi 2, 00130 Helsinki
Y-tunnus: 3250628-4
Puhelin: 050 2545
Verkkosivu: https://felex.fi
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: puhto@felex.fi
3. Kerättävät henkilötiedot
Käsittelemme ja säilytämme asiakkailtamme ja heidän edustajiltaan seuraavia henkilötietoja:
- Perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus sekä yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero);
- Asiakassuhteeseen ja toimeksiannon hoitamiseen liittyvät tiedot, mukaan lukien toimeksiantomateriaalissa olevat tiedot ja toimeksiannon käsittelyn aikana saadut tiedot;
- Maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot, kuten tilinumero, mahdolliset perintätiedot sekä luottotarkistuksiin liittyvät tiedot;
- Asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot, kuten asuinmaa, kansalaisuus, asema yhtiössä, henkilöllisyystodistuksen kopio, sähköisen tunnistamisen yhteydessä saadut tiedot sekä muut asiakassuhteen yksilöivät tiedot lain edellyttämässä laajuudessa;
- Muut tiedot, joita asiakas tai tämän edustaja toimittaa esimerkiksi yhteydenottojen tai muun viestinnän yhteydessä, sekä tiedot, joita käsittelemme rekisteröidyn suostumuksella, esimerkiksi suoramarkkinointia varten;
- verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot mukaan lukien kävijäseuranta, ja muut evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot.
Tiedot saadaan ensisijaisesti suoraan asiakkaalta toimeksiannon käynnistyessä tai sen käsittelyn aikana. Lisäksi voimme täydentää tietojamme hankkimalla niitä kolmansien osapuolien lähteistä, kuten eri verkkosivustoilta tai julkisista rekistereistä.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja eri tarkoituksiin seuraavien oikeusperusteiden nojalla:
- Toimeksiantojen hoitaminen ja sopimuksen täytäntöönpano: Käsittelemme henkilötietoja asiakkaidemme kanssa tehtyjen toimeksiantojen hoitamiseksi ja sovittujen palveluiden tuottamiseksi. Edellä mainitussa tilanteessa henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.
- Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen: Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakasviestintään, asiakassuhteen hallintaan, asiakastyytyväisyyskyselyihin, tutkimuksiin, analytiikkaan ja riskienhallintaan. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lain asettamat velvoitteet, kuten asianajotoimintaan liittyvän toimeksiantomateriaalien säilytysvelvoitteet ja asiakkaan tuntemiseen liittyvät vaatimukset. Lisäksi kirjanpitoa ja verotusta koskevat säädökset saattavat edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä ja säilyttämistä.
- Suoramarkkinointi ja muut erillistä suostumusta edellyttävät käsittelyt: Jos rekisteröity on antanut suostumuksensa, voimme käsitellä henkilötietoja myös suoramarkkinointiin tai muihin vastaaviin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittely voi joissain tapauksissa perustua useampaan kuin yhteen edellä mainituista oikeusperusteista.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Toimeksiantoon tietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta toimeksiannon päättymisestä lukien.
Muut henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää lakisääteistä tai liiketoiminnallista perustetta.
Jos henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen perustuu ainoastaan asiakkaan suostumukseen, ne poistetaan asiakkaan pyynnöstä.
6. Henkilötietojen siirrot
Voimme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme, jotka tukevat toimintaamme, kuten IT-palveluiden tarjoajille, kirjanpidon ja taloushallinnon asiantuntijoille sekä perintätoimistoille. Varmistamme aina, että nämä tahot käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa.
7. Henkilötietojen käsittely ja suojaaminen
Pyrimme kaikissa henkilötietojen käsittelytilanteissa varmistamaan asianmukaisen turvallisuuden ja tietosuojan, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisen luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on ainakin seuraavat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, joiden hyödyntäminen yksittäisessä tilanteessa voi kuitenkin vaihdella mm. henkilötietojen käsittelytarkoitus huomioiden:
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää tarkastettavaksi itseään koskevat tiedot.
- Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, henkilötietojensa poistamista ja epätarkan tai virheellisen tiedon oikaisemista.
- Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti vastustaa rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mukaan lukien mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin.
- Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröity voi osoittaa edellä kuvatut pyyntönsä sähköpostitse puhto@felex.fi. Rekisterinpitäjä sitoutuu vastaamaan pyyntöihin kahden viikon kuluessa viestin vastaanottamisesta lukien. Jos rekisteröidyn esittämään pyyntöön ei voida suostua, rekisteröidylle ilmoitetaan kieltäytymisestä ja kieltäytymisen perusteista kirjallisesti. Mikäli rekisteröity epäilee, hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, on tällä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Tietoa tietosuojavaltuutetusta ja tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä kehittää jatkuvasti toimintaansa ja voi tämän vuoksi päivittää ja muuttaa tietosuojakäytäntöjään tarpeen mukaan. Muutokset voivat johtua esimerkiksi toiminnan kehittämisestä tai tietosuojalainsäädännön muutoksista. Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on kulloinkin saatavilla verkkosivuillamme.
Päivitetty viimeksi 11.3.2025.
+358 50 2545
Eteläesplanadi 2
00130 Helsinki
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi. Lue lisää alta löytyvistä linkeistä.